库存持有成本:计算器，公式和减少技巧
梅根作为许多零售出版物的编辑和贸易展的演讲者，为独立零售商提供内容和指导。她是Fit Small Business在这方面的权威零售和电子商务。
本文作者阿加莎•阿维索是Fit Small Business评论版块的作者，主要关注订单履行和电子商务平台。阿加莎有十年为小企业和营销行业撰写在线内容的经验。雷竞技app她还担任过许多企业家的内容策略师和数字营销经理。雷竞技app
本文是一个更大的关于零售管理。
存货持有成本，也称为持有成本或持有成本，是指小企业持有和储存未售出商品所必须支付的费用总额。这包括仓库租赁、员工工资、保险、公用事业和税收等直接成本，以及折旧和收缩等间接成本。一般来说，持有成本通常占存货价值的20%-30%。
使用我们的库存持有成本计算器计算你的持有成本，并阅读我们的指南，学习如何自己计算成本，高库存成本的可能原因，以及如何降低它们的提示。
新闻报道:进入2022年假日季，零售商正在与过剩的库存持有成本作斗争
各种规模的零售商，从独立商店到耐克等品牌，都面临着未售出、老化的库存。
这种老化的库存束缚了现金流，使商店无法购买和储存需求产品。
确定你的持有成本可以帮助你提供你需要的信息，使你的商店在这个假期进入黑色。
存货持有成本公式
为了估算企业的持有成本，您可以使用以下库存持有成本公式:
存货持有成本=资本成本+服务成本+风险成本+空间成本
- 资本成本:这些是必要的原材料或库存项目，以及任何相关成本，如融资和贷款维护费(有利息或无利息)。lol滚球 雷竞技资本成本占持有成本的大部分。
- 服务成本:服务成本与你的库存无关，但却是在仓库中保存库存所必需的成本。这些费用包括保险费、税金、硬件投资和库存管理软件费用。
- 风险成本:库存风险是指库存中的物品在可以出售之前就滞销的可能性，通常是由于收缩和退化。
- 损失(由于损坏、盗窃或记录保存错误造成的损失)
- 过时(由于产品过期或报废而造成的损失)
- 空间或存储费用:空间费用是与管理仓库相关的成本，例如租用或购买仓库空间、气候控制和公用事业成本、物理安全和处理费。
- 如果你拥有一个仓库，这些成本是固定的。
- 如果你使用第三方物流供应商对于您的仓储和履行物流，价格根据使用和产品数量而变化。
要计算存货持有成本占存货总价值的百分比，你只需将持有/持有成本除以总库存价值，然后乘以100。
存货持有成本示例
让我们来看一个假设的库存持有成本的例子，看看它在现实世界中是如何工作的。
Manifesto Mocktails销售预混无酒精饮料。它对了解库存指标很感兴趣，特别是因为它的产品很容易变质。Manifesto Mocktails需要确保它能在到期前卖掉库存，所以它决定更密切地关注持有成本。
Manifesto Mocktails的费用如下:
- 资本成本:5000美元的原材料和相关费用
- 库存服务成本:这家饮料零售商以每月1000美元的价格租用了一个温度可控的仓库存储空间，平均每月的水电费约为250美元
- 存货风险成本:Manifesto Mocktails计算出每月300美元的折旧、收缩、过时和机会成本
- 库存保管费用:这家饮料零售商以每月1000美元的价格租用了一个温度可控的仓库存储空间，平均每月的水电费约为250美元
这是7800美元的持有成本。现在，我们假设他们手头的无酒精饮料的总库存价值是2万美元。
存货持有成本(%)=存货持有成本÷存货总价值× 100
存货持有成本(%)= $7,800 ÷ $20,000 x 100
存货持有成本(%)= 39%
在这种情况下，Manifesto Mocktails的库存持有成本明显高于平均水平。记住，平均持有成本是存货价值的20%到30%。这意味着公司应该寻找降低持有成本的方法。
如何降低库存持有成本
持有成本高的原因有以下几点:
幸运的是，小企业可以采取许多方法来降低持有成本。
首先要做的是:你可以通过与供应商协商更好的交易来降低库存的资本投资。你的方法在很大程度上取决于你与供应商的关系，但也取决于订单数量、订单价值和账户历史等因素。供应商可能无法在批发价格上让步，但你可以要求其他折扣，比如免费或减少运费。
相关:
仓库空间并不便宜，但很重要。一个估计每平方英尺仓库的平均成本是7.96美元。如果你租了一个仓库，你可以要求房东给你打折。就像与制造商和供应商谈判一样，你的方法和成功率取决于各种独特的因素。
无论你在谈判中运气好不好，你都可以通过其他方式减少仓储费用，而这些方式在你的控制范围内。首先，你会想优化您的仓库布局。你是否充分利用了自己的空间?你的员工是否能轻松高效地完成工作?你在组织方面的努力甚至可能给你带来裁员的机会。考虑到成本，搬到更小的仓库尤其有竞争力零售商仓库的平均规模正在增长和87%的企业有到2024年的仓库扩建计划。
当涉及到高持有成本时，糟糕的计划是最大的罪魁祸首之一——你可以用技术来解决这个问题。为您的企业找到最好的库存管理软件将为您提供更准确的报告，更好的预测和更全面的图片，以便您可以相应地制定计划。这并不奇怪库存管理软件的需求从2015年到2020年翻了一番，然而，仍然只有18%的小企业使用它，这为那些使用它的企业打开了竞争优势的大门。
使用有效的库存管理软件可以让你购买适量的库存，相应地计划营销和广告活动，让自己更容易获得持续的成功。雷竞技app库存管理软件还可以降低管理成本，并通过优化库存水平，降低您需要支付的保险和税收金额。
学习如何组织你的库存并使用这些指南来帮助您找到最适合您业务的库存管理工具:
或者，您可以下载我们的免费库存管理工作簿如果你只是需要一个简单的解决方案。
仓库管理软件与库存管理软件具有类似的好处，除了这些平台专门专注于管理和优化您的物理仓库空间。库存管理软件专门关注占用该空间的库存。
您的仓库管理软件在降低持有成本方面起着关键作用，因为它可以帮助您更好地优化您的空间以获得成本效益。此外，您将深入了解您的空间，它是如何组织的，您的员工如何在其中操作，以及您的库存是如何存储的。有效的仓库管理还支持订单履行过程，使您的员工更高效、更容易地获得订单。
专家提示:找到一个仓库管理软件，与您的库存管理平台集成。
的先进先出(FIFO)库存方法就是这样:你放在货架上的第一件商品，也是你在销售时分发的第一件商品。这对销售易腐商品的企业尤其有影响，比如Manifesto Mocktails，因为你减少了过期的风险。先进先出是一种降低报废持有成本的方法。
相关的：存货老化报告和如何计算:终极指南
存货周转衡量在一段时间内存货出售和更换的次数。这可以通过销售额除以库存来计算。时间周期按年计算，但可以更短。
增加零售额这是一种降低运输成本的可靠方法，因为物品在货架上花费的时间更少。每个月回顾一下你的产品销售情况，看看产品是否按照预期的速度销售。如果库存周转率高于或低于预期，进行相应调整。
完成与库存相关的任务所需的人力越多，您的业务就越容易受到人为错误和不断上升的劳动力成本的影响。自动化可以帮助你的员工摆脱一些繁琐的任务，这样他们就可以专注于更具挑战性和更有价值的任务，而你可以提高效率和成本效益。
库存缩水是指库存莫名其妙地消失。收缩发生在多种情况下，包括外部收缩和内部收缩内部盗窃人为错误和不准确的数据。
有很多方法可以对抗收缩，同时降低携带成本。定期进行身体检查库存数量并将这些数字与软件提供的数据进行比较，以调查任何差异。对员工进行培训和投资，让他们更投入工作，减少盗窃的可能性。最后，打击客户欺诈:
为什么存货持有成本很重要
如果你想开始零售业务存货持有成本是需要考虑的一个重要指标。库存管理库存是经营以产品为基础的企业最重要的方面之一——库存占用大量资金，缺货代价高昂。幸运的是，持有成本在很大程度上在商家的控制范围内。
- 高持有成本影响利润率:任何时候你可以减少你的开支，作为一个企业，你增加了你的利润率。同样的原则也适用于持有成本。而且，今天的小企业有一堆分析工具来帮助他们做出明智的、有数据支持的决策零售库存管理。
- 库存束缚了现金流;持有成本极大地影响着小企业的现金流。库存本身就会捆绑资本，当这些资产需要持续投资时，商家损失的资本甚至比库存本身的价值还要多。
- 检查持有成本可以发现多余的费用:查看你的持有成本可以让你快速了解整个企业的健康状况，并了解你的现金流的去向。仓库员工起薪为每小时14.97美元管理人员起薪为5.28万美元。你在你的业务指标中考虑到这一点了吗?
- 高成本可能表明计划不周:例如，也许你手头的库存太多了。另一方面，低成本可能值得进一步调查库存和能够满足客户需求。
底线
了解你的库存持有成本不仅有利于节省成本。当你了解你的持有成本时，你就能更好地了解你的整体业务。通过定期计算库存持有成本，您可以轻松地识别和改进库存效率低下，并拥有关键绩效指标(kpi)来指导未来的业务决策。
这一指标——存货持有成本与其他关键因素相结合零售分析，是理解、改善和发展小型零售业务的关键。
你可能还喜欢……
- 了解准时(JIT)库存管理以及这种节省成本的方法是否适合你
- 计算你的电流库存减少看看你的企业是否失去了多余的产品
- 找到合适的量安全库存手边有
